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基于流程管理的新一代績效管理系統(tǒng)
提供者:配置組
發(fā)布時間:2011/09/07 12:00

l         基于業(yè)務流程管理的績效管理(PI)

  與商業(yè)智能(BI)相比,流程智能(PI)不再是以“IT為中心的活動”。 基于流程的績效管理不僅能夠“在正確的時間為正確的人提供正確的信息”,而且能夠將所提取的績效數(shù)據(jù)信息置于業(yè)務情景之中,從而使得績效問題可以準確地定位到具體的流程步驟和執(zhí)行人員,為分析和解決問題提供了有效的支持,使管理層能夠做出正確的決策。

l         流程績效管理系統(tǒng)的構成

  流程績效管理系統(tǒng)是構建在業(yè)務流程管理平臺上的一個應用系統(tǒng), 與業(yè)務流程管理平臺上的流程KPI管理、流程模型體系、組織和崗位體系、管理規(guī)范體系等子系統(tǒng)相結合,借助平臺提供的強大的業(yè)務流程管理功能的支持,實現(xiàn)了流程智能(PI)的績效管理方式。流程績效管理系統(tǒng)包括績效指標與計劃管理、績效監(jiān)控管理、績效分析與改進管理和績效儀表盤等應用模塊(如下圖所示)。

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  流程績效管理系統(tǒng)的功能實現(xiàn)需要BPM系統(tǒng)的支持,要構建于BPM系統(tǒng)之上。 典型的流程績效管理系統(tǒng)有德國IDS公司基于其ARIS流程分析平臺構建的業(yè)務流程智能與績效管理解決方案PPM,普巴軟件公司基于其F1-BPM流程管理平臺構建的普巴F1-績效管理系統(tǒng)。

l         提高執(zhí)行力實現(xiàn)戰(zhàn)略目標

  績效管理的最終目的是實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標,為了有效地實現(xiàn)這一目標,企業(yè)的戰(zhàn)略目標需要在企業(yè)組織內進一步分解細化為部門和個人的工作目標??冃Ч芾硐到y(tǒng)在企業(yè)、部門與崗位層面上,結合其工作目標和組織角色定義出相應的績效KPI指標。流程KPI管理體系將績效KPI分解落實到各組織角色所承擔的具體流程以及流程步驟上,實現(xiàn)精細化績效管理和對工作目標的動態(tài)響應,提高了績效管理的效果和戰(zhàn)略目標落地的執(zhí)行力。

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流程KPI管理體系

l         實時監(jiān)控業(yè)務績效

  基于業(yè)務流程的績效管理架構,通過對業(yè)務過程中流程活動KPI的監(jiān)控,實現(xiàn)了對業(yè)務績效的實時監(jiān)控和動態(tài)管理,提供了對關鍵績效問題做出快速反應的能力。通過對目標實現(xiàn)過程中KPI指標的監(jiān)控和對績效問題的快速響應,提高和保證了工作過程的質量,促進了工作目標的實現(xiàn)。

l         分析改進提高績效管理水平

  績效KPI通過流程KPI管理功能落實到流程KPI進而受到動態(tài)監(jiān)控,績效分析模塊借助業(yè)務流程管理平臺的支持,可從流程及流程步驟、執(zhí)行人員及所作操作等環(huán)節(jié)對異常情況進行綜合分析,找到根源并加以解決。績效管理的改進方案,通過涉及相關績效KPI的組織職能和崗位職責的調整,或是對相關的流程和流程步驟流程進行優(yōu)化得以實現(xiàn)。對績效問題根源的分析還包括對績效KPI設置與績效計劃制訂的評估,這方面的問題也會在下一個績效管理周期得到及時的修正。

 

本文作者為普巴軟件管理咨詢部總監(jiān)莊伐